Se preferisci attivare da solo la tua email professionale (del tipo info@tuodominio.it), questa guida ti accompagna passo passo. Se invece vuoi che me ne occupi io, scrivimi.
Tempo necessario: indicativamente mezz’ora di lavoro, più l’attesa perché le modifiche al dominio diventino effettive (secondo Google possono servire fino a 72 ore).
Prima di iniziare
- Un indirizzo Gmail dedicato, separato da quello personale, da usare per registrare l’account.
- Il tuo dominio attivo (quello del sito) e i dati di accesso al pannello dove si gestiscono i DNS, di solito il sito dove hai acquistato il dominio.
- Una carta di pagamento per l’abbonamento. Il prezzo definitivo lo vedi sempre prima di confermare l’acquisto: controlla se è indicato IVA esclusa.
Attenzione: se sul dominio hai già email attive (per esempio quelle incluse nell’hosting), fermati e scrivimi prima. Al passo 3 i vecchi record di posta vengono sostituiti e le email esistenti smetterebbero di arrivare.
Passo 1 – Registrati a Google Workspace
- Vai su workspace.google.com e scegli il piano Business Starter, sufficiente per la posta professionale.
- Inserisci il nome dell’attività, il numero di dipendenti e il paese, poi un contatto (email e telefono).
- Quando richiesto, scegli di usare un dominio che possiedi già e inserisci il tuo (per esempio tuodominio.it).
- Crea il tuo indirizzo da amministratore (per esempio nome@tuodominio.it) e una password robusta.
- Completa il pagamento, oppure avvia la prova gratuita se Google te la propone (leggi bene le condizioni).
Le schermate di Google cambiano ogni tanto, ma i passaggi restano questi.
Passo 2 – Verifica che il dominio è tuo
Google deve accertarsi che il dominio sia davvero tuo. Lo fai aggiungendo un record TXT nel pannello DNS del dominio.
- Accedi alla Console di amministrazione Google con l’indirizzo da amministratore.
- Vai su Menu → Account → Domini → Gestisci domini e clicca “Verifica il dominio”.
- Clicca “Inizia”, scegli il sito dove hai registrato il dominio (se non c’è, scegli “Il mio dominio utilizza un host diverso”) e copia il codice che inizia con
google-site-verification=. - Nel pannello DNS del tuo dominio crea un nuovo record: tipo TXT, nome o host “@” (oppure vuoto, dipende dal provider), valore il codice che hai copiato. Salva.
- Torna alla Console di amministrazione e clicca “Conferma”.
Lascia il record TXT dov’è finché Google non conferma la verifica. Dopo la conferma puoi rimuoverlo.
Passo 3 – Indirizza la posta a Google (record MX)
I record MX dicono a Internet dove consegnare le email del tuo dominio.
- Nel pannello DNS elimina gli eventuali record MX esistenti che non sono di Google.
- Aggiungi un nuovo record MX con valore
smtp.google.come priorità 1. Lascia il TTL predefinito (o 1 ora). Controlla comunque i valori mostrati dallo strumento di configurazione di Google: sono quelli validi per il tuo account. - Salva e attendi: le modifiche possono richiedere fino a 72 ore.
Passo 4 – Attiva Gmail
- Nella Console di amministrazione vai su Menu → Account → Domini → Gestisci domini.
- Clicca “Attiva Gmail” accanto al tuo dominio e segui le istruzioni a schermo.
- Se non riesce subito, aspetta che le modifiche si propaghino e riprova.
Prova finale: invia un’email al tuo nuovo indirizzo da un altro account (per esempio quello Gmail personale) e rispondi. Se l’andata e il ritorno funzionano, hai finito.
Passo 5 – Altri indirizzi e sicurezza (facoltativo, ma consigliato)
- Altri indirizzi: nella Console vai su Menu → Directory → Utenti → Aggiungi nuovo utente. Ogni utente in più è un abbonamento in più.
- Verifica in due passaggi: attivala almeno per l’account amministratore.
- Autenticazione delle email (SPF, DKIM, DMARC): Google consiglia di attivarla, per ridurre il rischio che i tuoi messaggi finiscano nello spam. Se vuoi, ti aiuto io.
Come usare la posta
Dal computer apri mail.google.com e accedi con il tuo indirizzo @tuodominio. Sullo smartphone usa l’app Gmail e aggiungi l’account Google. Così ricevi le notifiche e rispondi subito ai tuoi clienti.
Se qualcosa non funziona
- La verifica del dominio non va a buon fine: controlla di aver copiato il codice TXT completo, senza spazi, attendi qualche minuto e riprova.
- Le email non arrivano: controlla che non siano rimasti vecchi record MX e attendi la propagazione (fino a 72 ore). Per vedere i record pubblicati puoi usare lo strumento Dig degli Strumenti amministrativi Google.
- Non trovi il pannello DNS: è nel sito dove hai acquistato il dominio. Se non sai dov’è, scrivimi.
Preferisci che lo faccia io? Contattami senza impegno: me ne occupo io.